E-factureren wordt verplicht
Europa gaat naar verplichte e-facturatie tussen bedrijven. Voor Nederland ligt de horizon rond 2030, met wetgeving die eind 2026 wordt verwacht.
- Status
- Verwacht
- Ingang
- rond 2030 (Nederlandse datum nog niet vastgesteld)
Kort antwoord
E-factureren is nu alleen verplicht als je aan de overheid levert. Voor gewone zakelijke klanten mag het alleen als je klant ermee instemt. Via de Europese ViDA-richtlijn gaat verplichte e-facturatie tussen bedrijven richting 2030. Nederland bereidt wetgeving voor die eind 2026 wordt verwacht; een definitieve Nederlandse datum is er nog niet.
Wat nu al geldt
Lever je aan een gemeente, provincie, waterschap of het Rijk, dan moet je nu al elektronisch factureren via Peppol. Dat is geen pdf per mail, maar een gestructureerd bestand dat het systeem van je klant automatisch kan inlezen.
Voor gewone zakelijke klanten geldt die verplichting niet. Daar mag je alleen elektronisch factureren als je klant daarmee instemt; een pdf per e-mail blijft toegestaan.
Wat eraan komt
De Europese richtlijn VAT in the Digital Age (ViDA) maakt e-facturatie tussen bedrijven op termijn verplicht in de hele Europese Unie, met 2030 als horizon. Nederland volgt die lijn en bereidt daarvoor wetgeving voor; een conceptwetsvoorstel wordt eind 2026 verwacht.
Je komt online eerdere data tegen, zoals 2027 of 2028 voor bepaalde omzetcategorieën. Die zijn niet vastgelegd in Nederlandse wetgeving. Wees dus voorzichtig met partijen die je nu al een deadline voorhouden om je iets te verkopen.
Wat je nu kunt doen
- 01Je hoeft nu niets te doen als je alleen aan gewone bedrijven en particulieren factureert.
- 02Lever je aan de overheid, controleer dan of je facturen via Peppol de deur uit kunnen.
- 03Zorg dat je factuurgegevens gestructureerd vastliggen in plaats van in losse documenten; dat maakt de overstap later een kwestie van een knop in plaats van een verhuizing.
Veelgestelde vragen
Alleen als je aan de overheid levert. Voor andere zakelijke klanten mag het, maar het hoeft niet, en je klant moet ermee instemmen.
Nee. Een e-factuur is een gestructureerd bestand dat een systeem automatisch kan verwerken. Een pdf is voor een computer gewoon een plaatje met tekst.
Dat staat nog niet vast. De Europese horizon is 2030; de Nederlandse wetgeving daarvoor wordt eind 2026 verwacht. Tot die tijd zijn genoemde data van derden geen wet.
Bronnen
Bronnen voor het laatst nagelopen op 8 augustus 2026. Wetgeving verandert; controleer bij twijfel de bron. Dit is algemene uitleg, geen fiscaal of juridisch advies.