Facturatieprogramma
Een facturatieprogramma voor zzp'ers dat met je meedenkt
Van offerte naar factuur naar betaling, zonder overtypen. Facturen en offertes die eruitzien alsof je er een ontwerper op hebt gezet, met een iDEAL-betaallink erin.
30 dagen gratis · geen creditcard · maandelijks opzegbaar
Factabel is een facturatieprogramma voor zzp'ers en eenmanszaken. Je stelt offertes en facturen op in je eigen huisstijl, laat een offerte online ondertekenen en zet die met één klik om naar een factuur. Verstuur je met een iDEAL-betaallink, dan zie je wanneer de factuur bekeken en betaald is. De btw rekent zichzelf uit: 21, 9, 0 of verlegd. Je probeert het 30 dagen gratis, zonder creditcard.
Alles op één plek
Geen los abonnement voor facturen, één voor offertes en nog één voor je bonnen. In Factabel zit het in elkaar: facturen, offertes, bonnenverwerking, bankkoppeling en btw-aangifte, onder één vaste prijs.
Van offerte naar factuur, zonder overtypen
Je stelt een offerte op in een visuele editor, deelt ’m via een link en laat je klant online ondertekenen. Zodra er akkoord is, zet je de offerte met één klik om naar een factuur met exact dezelfde regels en bedragen. Geen losse documenten, geen verschil tussen wat je offreerde en wat je factureert.
Verstuur je de factuur met een iDEAL-betaallink, dan betaalt je klant in één tik en zie je wanneer de factuur bezorgd, bekeken en betaald is.
Gebouwd voor de Nederlandse zzp-praktijk
Geen vertaalde buitenlandse tool met een halfslachtige btw-knop, maar gebouwd voor hoe het hier werkt: btw 21, 9, 0 en verlegd, iDEAL-betaallinks, KvK- en btw-velden, creditnota’s en een btw-aangifte die voortkomt uit je eigen cijfers.
Van offerte tot betaling in vier stappen
De hele route van eerste voorstel tot binnengekomen geld loopt in Factabel door één keten, zodat je onderweg niets hoeft over te typen.
- 01
Stel je offerte op
In een visuele editor zet je je voorstel neer, in je eigen lettertypen en kleuren. Wat je ziet is wat je klant straks krijgt.
- 02
Laat online ondertekenen
Je deelt een link in plaats van een bijlage. Je klant tekent digitaal, zonder printen of scannen, en jij ziet wanneer de offerte is bekeken.
- 03
Zet om naar een factuur
Zodra er akkoord is, wordt de offerte met één klik een factuur met exact dezelfde regels en bedragen. Geen verschil tussen wat je offreerde en wat je factureert.
- 04
Krijg betaald en volg het
Verstuur met een iDEAL-betaallink, en zie per factuur of hij bezorgd, bekeken en betaald is. Blijft er een liggen, dan valt dat meteen op.
Wat een facturatieprogramma moet kunnen in de Nederlandse praktijk
Veel internationale facturatietools zijn prima gebouwd, maar gaan uit van een ander belastingstelsel. Zodra je met verlegde btw werkt, een KvK-nummer op je factuur moet zetten of een iDEAL-link wilt meesturen, begint het schuren. Dan zit je zelf velden bij te typen die er standaard hadden moeten staan.
- Btw-tarieven 21%, 9%, 0% en verlegd, per regel te kiezen
- De verplichte vermelding bij verlegde btw, automatisch toegevoegd
- Velden voor je KvK-nummer en btw-identificatienummer
- Een doorlopende, sluitende factuurnummering
- Creditnota’s die de oorspronkelijke factuur netjes tegenboeken
- iDEAL als betaalmethode, niet alleen creditcard
Offertes en facturen in je eigen huisstijl
Een offerte is vaak het eerste wat een klant van je ziet. Een document dat er bij elke opdrachtgever net iets anders uitziet, ondermijnt dat. In Factabel stel je je eigen lettertypen, kleuren en indeling in, en die komen op elk document terug.
De editor toont precies wat er in de pdf terechtkomt, dus je hoeft niet eerst te exporteren om te zien of het klopt. Voeg je een logo of een voorpagina toe, dan zie je dat direct in beeld.
Terugkerende facturen en abonnementen
Werk je met maandelijkse retainers of abonnementen, dan wil je die niet elke maand opnieuw aanmaken. Je zet een terugkerende factuur klaar met de juiste regels en frequentie, en die gaat vanzelf op het ingestelde moment de deur uit.
Wijzigt er iets aan het tarief, dan pas je de terugkerende factuur één keer aan en klopt het vanaf de volgende ronde weer.
Samenwerken met je boekhouder of een teamlid
Je nodigt je boekhouder of een collega uit met de rechten die passen bij wat diegene doet. Zo kan er iemand meekijken of meewerken zonder dat je documenten heen en weer hoeft te mailen, en factureert iedereen vanuit dezelfde nummering en huisstijl.
Losse documenten, of één keten
Facturen maken kan met een tekstverwerker en een map op je bureaublad. Dit is waar dat je tijd of geld begint te kosten.
| Wat | Met de hand | Met Factabel |
|---|---|---|
| Offerte naar factuur | Overtypen, met kans op verschil tussen beide | Eén klik, met dezelfde regels en bedragen |
| Ondertekenen | Printen, tekenen, scannen, terugmailen | Online tekenen via een link |
| Weten of het is aangekomen | Navragen per mail of telefoon | Zichtbaar wanneer bekeken en getekend |
| Huisstijl | Per document opnieuw opmaken | Eén keer ingesteld, overal hetzelfde |
| Terugkerende facturen | Elke maand opnieuw aanmaken | Automatisch op het ingestelde moment |
| Samenwerken | Bestanden mailen en versies bijhouden | Teamlid of boekhouder kijkt live mee |
Voor wie dit werkt, en voor wie niet
Zzp’ers die met offertes werken
Je stuurt regelmatig een voorstel voordat je aan de slag gaat, en wilt dat het traject van offerte tot betaling in één lijn loopt.
Kleine studio’s en bureaus
Met een paar mensen factureren vanuit dezelfde nummering en huisstijl, met je boekhouder als meekijker erbij.
Wie alleen af en toe één factuur stuurt (dan liever niet)
Stuur je twee facturen per jaar, dan is een abonnement waarschijnlijk overdreven. Onze gidsen helpen je dan ook zonder software verder.
Wie een volledig grootboek nodig heeft (dan liever niet)
Voer je een klassieke boekhouding met journaalposten en kostenplaatsen, dan past een traditioneel boekhoudpakket beter bij je werkwijze.
Veelgestelde vragen
Je probeert Factabel 30 dagen gratis met alle functies, zonder creditcard. Daarna is het één vaste prijs van € 12,99 per maand of € 129 per jaar, met alles erin.
Ja. Factabel is gemaakt voor zzp'ers en eenmanszaken, en voor kleine studio's en bureaus die samenwerken. De Nederlandse btw-regels, iDEAL en KvK-velden zitten standaard goed.
Zeker. Je zet je klanten en gegevens over en begint gewoon. Kom je er niet uit, dan helpen we je op weg via hallo@factabel.nl.
Ja. Je deelt een link en je klant tekent digitaal, zonder printen of scannen. Je ziet wanneer de offerte is bekeken en wanneer er getekend is.
Ja. Je kiest verlegd per regel, en de verplichte vermelding plus het btw-nummer van je klant komen automatisch op de factuur te staan.
Ja. Je nodigt je boekhouder of een teamlid uit met de rechten die passen bij wat diegene doet, zodat je niets heen en weer hoeft te mailen.
Ja. Je stelt je huisstijl één keer in en die komt op elke offerte en factuur terug. Wat je in de editor ziet, is exact wat er in de pdf staat.
Ja, in hetzelfde abonnement. Je verschuldigde btw en voorbelasting lopen mee uit je facturen en ingelezen bonnen, zodat je aangifte per kwartaal voorbereid klaarstaat.
Eén vaste prijs van € 12,99 per maand of € 129 per jaar, met alle functies erin. Geen staffels op het aantal facturen of transacties.
Klaar met administratie uitstellen?
Begin vanmiddag. Binnen vijf minuten staat je eerste factuur klaar.
30 dagen gratis · geen creditcard nodig