Incassokosten berekenen
Bereken volgens de wettelijke staffel welke incassokosten je mag rekenen bij een factuur die niet betaald wordt.
Wettelijke incassokosten
€ 181,50
Inclusief de btw-verhoging van 21%, omdat je de btw niet kunt verrekenen.
Kort antwoord
Wettelijke incassokosten bereken je met een staffel over de hoofdsom: 15% over de eerste € 2.500, 10% over de volgende € 2.500, 5% over de volgende € 5.000, 1% over de volgende € 190.000 en 0,5% over de rest. Het minimum is € 40 en het maximum € 6.775.
De staffel
De vergoeding is degressief: hoe hoger de vordering, hoe lager het percentage. Je rekent per schijf en telt de uitkomsten op.
- 15% over de eerste € 2.500
- 10% over de volgende € 2.500
- 5% over de volgende € 5.000
- 1% over de volgende € 190.000
- 0,5% over het meerdere
- Minimaal € 40, maximaal € 6.775
Bij een particulier: eerst de 14-dagenbrief
Is je klant een consument, dan mag je pas incassokosten rekenen nadat je een aanmaning hebt gestuurd waarin je een termijn van veertien dagen geeft en het exacte bedrag aan incassokosten noemt dat daarna volgt. Die brief heet de 14-dagenbrief of WIK-brief.
Stuur je die brief niet, of noem je het bedrag niet, dan mag je de incassokosten niet in rekening brengen. De termijn begint te lopen op de dag ná ontvangst van de brief.
Bij een bedrijf mag je ervan afwijken
Tussen bedrijven is de staffel niet dwingend. Je mag in je algemene voorwaarden een hoger bedrag afspreken, en je hoeft niet eerst een 14-dagenbrief te sturen. Heb je niets afgesproken, dan geldt de staffel gewoon als uitgangspunt.
Kun je de btw niet verrekenen?
Ben je niet btw-plichtig, of kun je de btw om een andere reden niet verrekenen, dan mag je de incassokosten verhogen met een bedrag gelijk aan de btw. In de rekentool hierboven vink je dat aan.
Veelgestelde vragen
€ 40. Ook bij een kleine vordering waarover de staffel op een lager bedrag uitkomt, mag je dit minimum rekenen.
€ 6.775. Dat maximum wordt bereikt bij een hoofdsom van € 1.000.000; daarboven blijft het bedrag gelijk.
Ja. Incassokosten zijn een vergoeding voor de moeite van het innen, de wettelijke rente is een vergoeding voor het late betalen. Ze staan los van elkaar.
Nee. Je mag de wettelijke incassokosten ook rekenen als je zelf aanmaant. Ze zijn niet gekoppeld aan de daadwerkelijke kosten die je maakt.
Bedragen en percentages gecontroleerd op 8 augustus 2026, aan de hand van Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, artikel 2. Tarieven wijzigen; controleer bij twijfel de bron. Deze rekentool geeft een indicatie en is geen fiscaal advies.
Minder rekenwerk, meer Factabel
Facturen, offertes, bonnen en btw op één plek. Dan hoef je een hoop van dit soort sommen niet meer zelf te doen.
30 dagen gratis · geen creditcard nodig