Uurtarief berekenen
Reken terug van wat je wilt overhouden naar het uurtarief dat je daarvoor moet vragen, met je kosten en je niet-declarabele tijd erin.
Uurtarief dat je nodig hebt
€ 64,25
Bij 1058 declarabele uren per jaar. Exclusief btw.
Kort antwoord
Je uurtarief bereken je door je gewenste winst en je zakelijke kosten bij elkaar op te tellen en te delen door je declarabele uren. Die declarabele uren zijn niet je werkuren: reken op 60 tot 75% van je tijd, want acquisitie, offertes en administratie factureer je niet.
De formule
Uurtarief = (gewenste winst vóór belasting + zakelijke kosten) ÷ declarabele uren per jaar.
De declarabele uren bereken je als werkbare weken × uren per week × het declarabele deel. Precies daar gaat het meestal mis: wie 40 uur per week werkt en 52 weken rekent, komt op 2.080 uur en dus op een veel te laag tarief.
- Werkbare weken: 52 min vakantie, feestdagen en ziekte, dus vaak 42 tot 46
- Declarabel deel: 60 tot 75% is voor de meeste zzp’ers realistisch
- Gewenste winst is vóór belasting, niet wat je netto op je rekening wilt
- Zakelijke kosten: verzekeringen, software, boekhouder, materiaal, pensioen
Waarom je niet vanaf een loondienstsalaris moet rekenen
Een veelgemaakte fout is je oude brutosalaris delen door 2.080 uur. Dan mis je alles wat een werkgever voor je betaalde: pensioen, doorbetaling bij ziekte, vakantiegeld, verzekeringen en scholing. Als zzp’er betaal je dat zelf, uit hetzelfde tarief.
Reken daarom vanaf wat je nodig hebt: je gewenste winst plus je werkelijke kosten, gedeeld door de uren die je echt kunt factureren.
Toets je uitkomst aan de markt
De uitkomst hierboven is wat je nodig hebt, niet automatisch wat de markt betaalt. Ligt je berekende tarief ver boven wat in jouw branche gangbaar is, dan moet er iets anders: minder kosten, meer declarabele uren, of een andere positionering.
Ligt het er juist onder, dan zit er ruimte in. Veel zzp’ers vragen structureel te weinig omdat ze nooit hebben teruggerekend wat ze eigenlijk nodig hebben.
Uurtarief of een vaste projectprijs?
Een uurtarief is transparant maar straft je af zodra je sneller wordt. Werk je met een vaste projectprijs, dan gebruik je het berekende uurtarief als ondergrens: schat je uren in, vermenigvuldig, en tel een marge op voor tegenvallers.
Veelgestelde vragen
Voor de meeste zzp’ers 1.100 tot 1.400 uur per jaar. Dat is 42 tot 46 werkbare weken maal ongeveer 36 uur, waarvan 60 tot 75% declarabel.
Exclusief btw. De btw reken je bovenop je tarief en draag je af, dus die telt niet mee in wat je overhoudt.
De gewenste winst in deze berekening is vóór belasting. Wil je weten wat er na aftrekposten aan belastbare winst overblijft, gebruik dan de rekentool voor belastbare winst.
Kijk dan naar je kosten, je declarabele percentage of je positionering. Het tarief simpelweg verlagen betekent dat je onder je eigen ondergrens werkt, en dat houd je niet vol.
Bedragen en percentages gecontroleerd op 8 augustus 2026, aan de hand van Eigen rekenmethode, toegelicht op deze pagina. Tarieven wijzigen; controleer bij twijfel de bron. Deze rekentool geeft een indicatie en is geen fiscaal advies.
Minder rekenwerk, meer Factabel
Facturen, offertes, bonnen en btw op één plek. Dan hoef je een hoop van dit soort sommen niet meer zelf te doen.
30 dagen gratis · geen creditcard nodig