Btw-id en btw-nummer: wat is het verschil?
Sinds 2020 heb je als zzp’er met een eenmanszaak twee btw-nummers, en die verwar je makkelijk. In deze gids lees je het verschil, hoe elk nummer eruitziet, welke je naar buiten gebruikt en welke je privé houdt, hoe je ze krijgt, en welke op je factuur en website hoort.
± 5 min lezen
Kort antwoord
Als zzp’er met een eenmanszaak heb je twee nummers. Je btw-identificatienummer (btw-id) gebruik je naar buiten: het staat op je facturen, je website en je offertes, en is niet aan je BSN gekoppeld. Een Nederlands btw-id heeft de vorm NL gevolgd door negen tekens, de letter B en twee cijfers (bijvoorbeeld NL123456789B01). Je omzetbelastingnummer gebruik je alleen voor communicatie met de Belastingdienst en is wél van je BSN afgeleid, dus dat houd je privé. Op je factuur hoort dus het btw-id, niet je oude btw-nummer.
Twee nummers sinds 2020
Vroeger had je als eenmanszaak één btw-nummer dat rechtstreeks van je BSN was afgeleid. Omdat je dat nummer op je facturen en website moest zetten, stond je burgerservicenummer feitelijk op straat. Dat privacyrisico is opgelost: sinds 1 januari 2020 heb je een apart btw-identificatienummer (btw-id) voor extern gebruik. Sindsdien heb je er dus twee.
Het btw-id: voor naar buiten
Het btw-id gebruik je in al je contact met klanten en leveranciers. Het staat op je facturen, op je website en in je offertes, en je gebruikt het ook bij handel binnen de EU. Het is niet aan je BSN gekoppeld, dus je kunt het veilig delen. Een Nederlands btw-id heeft de vorm NL, gevolgd door negen cijfers, de letter B en twee cijfers, bijvoorbeeld NL123456789B01.
Het omzetbelastingnummer: alleen voor de Belastingdienst
Je omzetbelastingnummer gebruik je uitsluitend in je communicatie met de Belastingdienst, zoals bij je btw-aangifte. Dit nummer is wél van je BSN afgeleid (je BSN met de toevoeging B01). Zet dit nummer dus niet op je factuur of website en deel het niet zomaar.
Hoe je de nummers krijgt
Je hoeft de nummers niet apart aan te vragen. Schrijf je je in bij de KvK en ben je btw-ondernemer, dan stuurt de Belastingdienst je automatisch beide nummers per brief, meestal binnen een paar weken na je inschrijving. Bewaar die brief goed.
Welke op je factuur, en het nummer van je klant controleren
Op je factuur hoort je btw-id, samen met je KvK-nummer. Gebruik je nog je oude, op het BSN gebaseerde nummer, pas dat dan aan. Verleg je de btw naar een EU-klant, dan controleer je diens btw-id via VIES op ec.europa.eu/taxation_customs/vies. In Factabel vul je je btw-id één keer in, en het staat daarna automatisch goed op elke factuur.
Dit is algemene uitleg.
Veelgestelde vragen
Je btw-identificatienummer (btw-id), het nummer dat niet aan je BSN is gekoppeld (de vorm NL…B01). Je omzetbelastingnummer gebruik je alleen richting de Belastingdienst.
Sinds 2020 krijg je een apart btw-id voor extern gebruik, zodat je BSN niet meer op je facturen en website staat. Het omzetbelastingnummer blijft voor de Belastingdienst.
Een Nederlands btw-id begint met NL, gevolgd door negen cijfers, de letter B en twee cijfers, bijvoorbeeld NL123456789B01. Het is niet van je BSN afgeleid.
Automatisch na je inschrijving bij de KvK: ben je btw-ondernemer, dan stuurt de Belastingdienst je beide nummers per brief, meestal binnen enkele weken.