Overige zakelijke kosten en hun btw

Banktransacties zonder gekoppelde factuur tel je mee voor je voorbelasting, met het juiste btw-tarief erbij.

± 4 min lezen

Niet elke zakelijke uitgave heeft een nette factuur in Bonnie. Denk aan een afschrijving van je bankrekening waar (nog) geen bon bij hoort, of kosten die alleen op je afschrift staan. Die zakelijke transacties verschijnen in de btw-aangifte onder "Overige zakelijke kosten", zodat ook deze btw meetelt in je voorbelasting.

Omdat er geen factuur is om het exacte btw-bedrag uit te lezen, schat Factabel de btw op basis van een tarief dat jij kiest. Zo gaat er geen aftrek verloren, maar houd je zelf de regie over welk tarief klopt.

Wat kun je hiermee

  • Zakelijke banktransacties zonder gekoppelde factuur in één lijst
  • Per regel een btw-tarief kiezen: 21%, 9% of 0%
  • Automatische berekening van de geschatte btw bij het gekozen tarief
  • Het rubriektotaal en het bedrag per saldo worden direct bijgewerkt

Voor je begint

  • De transacties zijn op de Bank-pagina als zakelijk ingedeeld
  • Je hebt een idee van het btw-tarief dat bij de uitgave hoort
  1. 1

    Open de sectie overige zakelijke kosten

    Klap in de btw-aangifte de sectie "Overige zakelijke kosten" uit.

    Je ziet hier de zakelijke banktransacties uit het kwartaal die niet aan een uitgaande of inkomende factuur zijn gekoppeld. Per regel staan de tegenpartij, het bedrag, de geschatte btw, een tariefkeuze en de datum.

    Staat er niets? Dan zijn al je zakelijke uitgaven al netjes aan een factuur gekoppeld, of zijn er in dit kwartaal geen losse zakelijke transacties.

  2. 2

    Stel per regel het btw-tarief in

    Kies in de kolom "BTW-tarief" het juiste tarief: 21%, 9% of 0%.

    Zodra je een tarief kiest, berekent de software meteen de geschatte btw (de kolom "BTW (geschat)") en werkt het rubriektotaal bij. De markering "(geschat)" blijft staan, omdat het bedrag uit een tarief is afgeleid en niet uit een echte factuur.

    Twijfel je over het tarief? De meeste zakelijke diensten en producten vallen onder 21%. Voor sommige kosten geldt 9%, en bij kosten zonder aftrekbare btw kies je 0%.

    Hoort er eigenlijk wél een factuur bij deze uitgave? Dan kun je beter de bon in Bonnie koppelen, dan klopt het btw-bedrag exact in plaats van geschat.

  3. 3

    Controleer het effect op per saldo

    Scroll terug naar boven en kijk of "Voorbelasting" en "Per saldo" kloppen met je verwachting.

    Elke regel die je hier van een tarief voorziet, verhoogt je voorbelasting en verlaagt daarmee het bedrag dat je per saldo afdraagt. Zo zie je direct wat je correcties opleveren voor je aangifte.

Veelvoorkomende vragen

Is het eigenlijk een privé-uitgave of een interne overboeking? Pas dan de categorie aan op de Bank-pagina. Privé en interne mutaties tellen niet mee in de btw en verdwijnen daarna uit deze lijst.

Dat is normaal bij overige kosten: er is geen factuur om een exact bedrag uit te lezen, dus de btw blijft een schatting op basis van het gekozen tarief. Wil je een exact bedrag, koppel dan de bijbehorende factuur in Bonnie.

Hierna

Kom je er niet uit? Neem contact op, we helpen je graag verder.