Referentie
Variabelen
Variabelen zijn placeholders die bij het maken van een document automatisch worden vervangen door de echte gegevens. Zo schrijf je een sjabloon één keer en vult elke factuur of offerte zichzelf met de juiste klant, bedragen en datums.
Hoe je ze gebruikt
Een variabele schrijf je tussen dubbele accolades, bijvoorbeeld {{klant.naam}}. In de template-editor zet je ’m niet met de hand: je plaatst je cursor in een tekstblok en kiest "Variabele invoegen", dan zoek je de juiste in de lijst. Bij het genereren van de pdf wordt de variabele vervangen door de waarde.
Je komt variabelen op drie plekken tegen:
- Factuur- en offerte-sjablonen in de template-editor, via de variabele-picker.
- E-mailteksten voor je facturen, in onderwerp en bericht.
- Bonnie, voor mappaden bij cloud-opslag en voor gegevens van een ingelezen bon.
Variabelen in sjablonen
Deze variabelen kun je invoegen in factuur- en offerte-sjablonen.
Factuur
Gegevens van de factuur zelf.
| Variabele | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
{{factuurnummer}} | Factuurnummer | 2026-001 |
{{factuurdatum}} | Factuurdatum | 01-01-2026 |
{{vervaldatum}} | Vervaldatum | 31-01-2026 |
{{referentie}} | Referentie | PO-2026-001 |
{{onderwerp}} | Onderwerp | Werkzaamheden maart 2026 |
{{type}} | Factuurtype | Factuur |
{{originele_factuur}} | Originele factuur | 2025-089 |
{{betaaltermijn}} | Betaaltermijn (dagen) | 30 |
{{betaallink}} | Betaallink | betaal.factabel.nl/abc |
Klant
Gegevens van de klant aan wie je factureert.
| Variabele | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
{{klant.naam}} | Klantnaam | Jan Jansen |
{{klant.bedrijf}} | Bedrijf | Voorbeeld BV |
{{klant.straat}} | Straat | Kalverstraat |
{{klant.huisnummer}} | Huisnummer | 1 |
{{klant.postcode}} | Postcode | 1012 NX |
{{klant.stad}} | Stad | Amsterdam |
{{klant.land}} | Land | Nederland |
{{klant.email}} | jan@voorbeeld.nl | |
{{klant.telefoon}} | Telefoon | +31 20 123 4567 |
{{klant.btw}} | Btw-nummer | NL123456789B01 |
{{klant.kvk}} | KvK-nummer | 87654321 |
{{klant.iban}} | IBAN | NL91 ABNA 0417 1643 00 |
{{klant.billing_email}} | Facturatie-e-mail | facturen@voorbeeld.nl |
{{klant.taal}} | Voorkeurstaal | nl |
{{klant.uurtarief}} | Standaard uurtarief | € 95,00 |
{{klant.betaaltermijn}} | Betaaltermijn (dagen) | 30 |
{{klant.contact_persoon}} | Contactpersoon | Marie de Vries |
{{klant.referentie}} | Klant-referentie | CRM-1234 |
Organisatie
Jouw eigen bedrijfsgegevens uit de instellingen.
| Variabele | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
{{org.naam}} | Bedrijfsnaam | Mijn Bedrijf BV |
{{org.straat}} | Straat | Herengracht |
{{org.huisnummer}} | Huisnummer | 10 |
{{org.postcode}} | Postcode | 1015 BS |
{{org.stad}} | Stad | Amsterdam |
{{org.email}} | info@mijnbedrijf.nl | |
{{org.telefoon}} | Telefoon | +31 20 123 4567 |
{{org.iban}} | IBAN | NL91 ABNA 0417 1643 00 |
{{org.bic}} | BIC | ABNANL2A |
{{org.kvk}} | KvK-nummer | 87654321 |
{{org.btw}} | Btw-nummer | NL987654321B02 |
Financieel
Bedragen die automatisch worden berekend.
| Variabele | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
{{subtotaal}} | Subtotaal (excl. btw) | € 2.000,00 |
{{btw}} | Btw-bedrag | € 420,00 |
{{totaal_incl}} | Totaal incl. btw | € 2.420,00 |
{{totaal_excl}} | Totaal excl. btw | € 2.000,00 |
{{openstaand_bedrag}} | Openstaand bedrag | € 2.420,00 |
{{incassokosten}} | Incassokosten (WIK) | € 40,00 |
Herinnering en aanmaning
Alleen relevant op herinnerings- en aanmaningssjablonen.
| Variabele | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
{{dagen_vervallen}} | Dagen over tijd | 14 |
{{originele_factuurdatum}} | Originele factuurdatum | 01-01-2026 |
{{nieuwe_vervaldatum}} | Nieuwe vervaldatum | 14-02-2026 |
Tekstvelden
Vrije teksten die je per factuur kunt vullen.
| Variabele | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
{{vrije_tekst}} | Vrije tekst (factuur) | Omschrijving van de werkzaamheden |
{{intro_tekst}} | Introductie | Hierbij ontvang je onze factuur. |
{{notities}} | Notities | Bedankt voor je opdracht. |
{{footer_tekst}} | Voettekst | Betaling binnen 30 dagen o.v.v. factuurnummer. |
Offerte
Gegevens van de offerte (in offerte-sjablonen).
| Variabele | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
{{offerte.nummer}} | Offertenummer | OFF-2026-001 |
{{offerte.titel}} | Offerte-titel | Voorstel maart 2026 |
{{offerte.datum}} | Datum | 01-05-2026 |
{{offerte.vervaldatum}} | Vervaldatum | 31-05-2026 |
{{offerte.geldigheid}} | Geldigheid (dagen) | 30 |
{{offerte.referentie}} | Referentie | PO-1234 |
{{offerte.status}} | Status | Verstuurd |
{{offerte.versie}} | Versie | 1 |
Pagina
Voor kop- en voetteksten over meerdere pagina’s.
| Variabele | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
{{paginanummer}} | Paginanummer | 1 |
{{totaalpaginas}} | Totaal pagina’s | 2 |
{{pagina.naam}} | Pagina-naam | Hoofdstuk 1 |
{{pagina.nummer}} | Pagina-nummer | 1 |
E-mailteksten
Beschikbaar in de onderwerp- en bodyvelden van je factuur-e-mails.
| Variabele | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
{{factuurnummer}} | Factuurnummer | 2026-001 |
{{factuurdatum}} | Factuurdatum | 01-05-2026 |
{{vervaldatum}} | Vervaldatum | 31-05-2026 |
{{bedrijfsnaam}} | Jouw bedrijfsnaam | Mijn BV |
{{klant_naam}} | Klantnaam | Jan Jansen |
{{klant_bedrijf}} | Klant bedrijf | Voorbeeld BV |
{{bedrag}} | Factuurbedrag | € 2.420,00 |
{{betaaltermijn}} | Betaaltermijn (dagen) | 30 |
{{iban}} | IBAN | NL91 ABNA 0417 1643 00 |
{{bic}} | BIC | ABNANL2A |
{{betaallink}} | Betaallink | betaal.factabel.nl/abc |
{{org_naam}} | Org. naam | Mijn BV |
Bonnie mappaden
Voor het automatisch wegschrijven van bonnen naar mappen in Drive of Dropbox.
| Variabele | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
{jaar} | Jaar | 2026 |
{kwartaal} | Kwartaal | Q2 |
{maand} | Maand (cijfer) | 05 |
{maandnaam} | Maandnaam | mei |
{weeknummer} | Weeknummer | 20 |
{periode} | Periode (auto-factuur) | 2026-Q2 |
{klantnaam} | Klantnaam | Voorbeeld BV |
{factuurnummer} | Factuurnummer | 2026-001 |
Bonnie-gegevens
Gegevens die Bonnie uit een bon of inkoopfactuur haalt.
| Variabele | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
{{bonnie.vendor_naam}} | Leverancier naam | Coolblue B.V. |
{{bonnie.vendor_email}} | Leverancier e-mail | facturen@coolblue.nl |
{{bonnie.totaal_excl}} | Totaal excl. btw | € 100,00 |
{{bonnie.totaal_incl}} | Totaal incl. btw | € 121,00 |
{{bonnie.btw_bedrag}} | Btw-bedrag | € 21,00 |
{{bonnie.invoice_nummer}} | Factuurnummer leverancier | F-2026-12345 |
{{bonnie.invoice_datum}} | Factuurdatum leverancier | 01-05-2026 |
{{bonnie.categorie}} | Categorie | zakelijk |
Je eigen variabelen
Mis je iets? Onder Instellingen → Variabelen maak je je eigen variabelen aan, met een eigen sleutel, een betekenis en een standaardwaarde. Daarna gebruik je ze net als de ingebouwde, via de variabele-picker in de editor.
Handig voor terugkerende teksten die per organisatie verschillen, zoals een vast projectnummer, een afdeling of een standaard betalingsvoorwaarde.