Betalingen & debiteuren

Een verstuurde factuur is nog geen betaalde factuur, en het verschil tussen die twee is voor veel zzp’ers het grootste cashflowprobleem. Spreek je niets af, dan geldt voor zakelijke klanten een wettelijke betaaltermijn van 30 dagen. Je mag zelf een kortere termijn op je factuur zetten.

Blijft betaling uit, dan heb je meer rechten dan de meeste ondernemers gebruiken. Je mag wettelijke rente rekenen vanaf de dag na de vervaldatum, zonder dat je daarvoor eerst hoeft aan te manen. Voor transacties tussen bedrijven is dat de handelsrente, die aanzienlijk hoger ligt dan de gewone wettelijke rente. Daarnaast mag je incassokosten in rekening brengen volgens een wettelijke staffel, met een minimum van € 40. Bij een particuliere klant moet je daarvoor wel eerst een 14-dagenbrief sturen waarin je het exacte bedrag noemt.

Hieronder staat het hele traject uitgewerkt, van een vriendelijke herinnering tot het inschakelen van een incassobureau of deurwaarder, plus wat je doet als een factuur echt oninbaar blijkt.