Een factuur in het Engels (met de juiste termen)
Werk je voor internationale klanten, dan hoort een Engelstalige factuur erbij. De opzet en de verplichte gegevens blijven hetzelfde als op een Nederlandse factuur; alleen de taal verandert. In deze gids vind je een complete vertaallijst van factuurtermen, de juiste formulering bij verlegde btw, en voorbeeldzinnen die je zo kunt overnemen.
± 5 min lezen
Kort antwoord
Voor internationale klanten stel je je factuur op in het Engels. De belangrijkste termen: factuur is "invoice", btw is "VAT", factuurnummer is "invoice number", KvK-nummer is "Chamber of Commerce number" en btw-id is "VAT number". "Btw verlegd" wordt "VAT reverse-charged". De verplichte gegevens blijven exact hetzelfde als op een Nederlandse factuur; alleen de taal verandert. Reken je in een vreemde valuta, dan reken je de btw voor je administratie nog steeds om naar euro.
De complete vertaallijst
Een Engelstalige factuur gebruikt vaste termen. Hier zijn de belangrijkste, van kop tot voet van de factuur:
- Factuur → invoice
- Factuurnummer → invoice number
- Factuurdatum → invoice date
- Leverdatum → delivery date / date of supply
- Klant / afnemer → customer / client (bill to)
- Omschrijving → description
- Aantal → quantity (qty) · Stuksprijs → unit price
- Btw → VAT (Value Added Tax) · Btw-tarief → VAT rate
- Subtotaal → subtotal · Totaal → total
- Btw verlegd → VAT reverse-charged
- KvK-nummer → Chamber of Commerce number (CoC)
- Btw-identificatienummer → VAT number / VAT ID
- Vervaldatum / betaaltermijn → due date / payment term
- Rekeningnummer → bank account / IBAN
De juiste formulering bij verlegde btw
Verleg je de btw naar een EU-ondernemer, dan zet je dat duidelijk op de Engelse factuur. Een gangbare formulering is: "VAT reverse-charged" of "VAT reverse charge – Article 196 EU VAT Directive 2006/112/EC". Je vermeldt ook het VAT number van je klant, dat je vooraf via VIES hebt gecontroleerd. Je rekent dan geen VAT-bedrag.
Voorbeeldzinnen om over te nemen
Een paar kant-en-klare zinnen voor onder aan je factuur:
- Betaaltermijn: "Please pay within 14 days of the invoice date."
- Rekening: "Payment to IBAN NL00 BANK 0123 4567 89, in the name of [your company]."
- Verlegde btw: "VAT reverse-charged. VAT number of customer: [VAT-nummer]."
- Bedankje: "Thank you for your business."
Dezelfde verplichte gegevens
Een Engelstalige factuur heeft exact dezelfde verplichte gegevens als een Nederlandse: je bedrijfsgegevens met KvK-nummer en btw-id, de gegevens van je klant, een uniek factuurnummer, de factuur- en leverdatum, een omschrijving en het bedrag met btw. Alleen de taal verandert, niet de inhoud.
Factureer je in een vreemde valuta, dan reken je de btw voor je administratie nog steeds om naar euro tegen een toegestane koers.
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies.
Veelgestelde vragen
VAT, voluit Value Added Tax. "Btw verlegd" vertaal je als "VAT reverse-charged".
KvK-nummer is "Chamber of Commerce number" en je btw-id is je "VAT number" (of VAT ID). Beide horen op de factuur.
Ja. Je mag je factuur opstellen in een taal die je klant begrijpt. De verplichte gegevens en de opzet blijven hetzelfde als op een Nederlandse factuur.