Factuurdatum en leverdatum: wat is het verschil?
Op je factuur staan twee data die makkelijk verward worden: de factuurdatum en de leverdatum. Beide zijn verplicht, en het verschil bepaalt in welk btw-tijdvak je omzet thuishoort. In deze gids lees je het verschil, wanneer je uiterlijk moet factureren, en wat er gebeurt als de twee data in verschillende kwartalen vallen.
± 5 min lezen
Kort antwoord
De factuurdatum is de dag waarop je de factuur opmaakt; de leverdatum (of prestatiedatum) is de dag waarop je de dienst of goederen leverde. Beide horen op je factuur. De prestatiedatum bepaalt mede in welk btw-tijdvak de omzet thuishoort. Voor zakelijke prestaties geldt bovendien een uiterlijke factuurtermijn: je moet uiterlijk de 15e van de maand ná de levering factureren. Vallen de leverdatum en je aangifte in verschillende kwartalen, let dan goed op in welk tijdvak je de btw aangeeft.
Twee verschillende data
De factuurdatum is simpel: de dag waarop je de factuur maakt. De leverdatum, ook wel prestatiedatum genoemd, is de dag waarop je het werk hebt geleverd of de goederen hebt afgegeven. Bij een dienst die over een periode loopt, vermeld je een leverperiode (bijvoorbeeld "juni 2026"). Vaak liggen factuur- en leverdatum dicht bij elkaar, maar niet altijd.
Wanneer moet je uiterlijk factureren
Je mag niet onbeperkt wachten met factureren. Voor leveringen en diensten aan ondernemers geldt dat je uiterlijk de 15e dag van de maand ná de maand van levering moet factureren. Lever je dus iets in juni, dan moet de factuur er uiterlijk 15 juli zijn. Dat voorkomt dat omzet en btw onnodig naar een later tijdvak schuiven.
Waarom het uitmaakt voor je btw
De prestatiedatum is leidend voor in welk btw-tijdvak je omzet en btw thuishoren. Dat telt vooral rond de overgang van een kwartaal.
Een voorbeeld. Je rondt een opdracht af op 28 juni (tweede kwartaal), maar je maakt de factuur pas op 3 juli (derde kwartaal). Omdat de prestatie in juni viel, hoort de btw in beginsel in de aangifte over het tweede kwartaal. Factureer je structureel pas in het volgende kwartaal, dan kan dat niet kloppen met de prestatiedatum.
Het telt ook voor je klant
De data zijn niet alleen voor jou van belang. Je zakelijke klant gebruikt de factuur om de btw terug te vragen in het juiste tijdvak. Een nette, kloppende factuurdatum en leverdatum voorkomen dus ook gedoe aan de kant van je klant.
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies. Twijfel je over de timing, raadpleeg dan de Belastingdienst of je boekhouder.
Hoe Factabel helpt
In Factabel vul je naast de factuurdatum ook de leverdatum of -periode in, zodat beide netjes op de factuur staan. Je omzet en btw worden op basis daarvan in het juiste tijdvak meegenomen voor je aangifte.
Veelgestelde vragen
Ja. De factuurdatum en de leverdatum (of -periode) zijn allebei verplichte gegevens op een factuur.
Voor prestaties aan ondernemers uiterlijk de 15e dag van de maand na de levering. Lever je in juni, dan factureer je uiterlijk 15 juli.
De prestatiedatum is leidend voor in welk tijdvak de btw thuishoort. Let daarop als de leverdatum en je aangifte in verschillende kwartalen vallen.