De onboarding doorlopen
Na je eerste login leidt de wizard je in vier stappen door de basis, en elke stap mag je overslaan.
± 6 min lezen
De onboarding is een wizard van vier stappen met een voortgangsindicator bovenaan, zodat je altijd ziet waar je bent. Hij richt het minimum in dat je nodig hebt om facturen te kunnen sturen: wie je bent, hoe je facturen eruitzien, welke koppelingen je gebruikt en wie je eerste klant is.
Je hoeft niet alles in één sessie perfect te maken. De eerste stap (je bedrijfsgegevens) maakt je organisatie aan. Daarna verschijnt de knop "Later doen" waarmee je de wizard verlaat en direct naar je dashboard gaat. Wat je overslaat, kun je altijd later afmaken via Instellingen of de dashboard-checklist.
Alles wat je hier invult, werkt door in de rest van de app: je bedrijfsgegevens en logo komen op je facturen, je factuurstijl bepaalt de opmaak en je eerste klant staat meteen klaar om voor te factureren.
Wat kun je hiermee
- Je organisatie aanmaken met bedrijfsgegevens, KvK en btw-nummer
- Je huisstijl instellen: logo, primaire kleur, accentkleur en factuurprefix
- Koppelingen leggen met Google, Dropbox, Bunq (bank) en Mollie (iDEAL)
- Je eerste klant toevoegen zodat je meteen kunt factureren
- Elke stap overslaan en later afmaken via "Later doen"
Voor je begint
- Je bent ingelogd na het aanmaken van je account
- Handig om bij de hand te hebben: je KvK-nummer, btw-nummer en bedrijfslogo
- 1
Stap 1: bedrijfsgegevens
Vul je naam, bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer en adres in en klik op "Volgende".
Met deze gegevens maken we je organisatie aan. Ze verschijnen straks op je facturen, dus het loont om ze meteen goed te zetten. Het btw-nummer wordt op NL-format gecontroleerd.
Dit is de enige stap die je niet kunt overslaan, want zonder organisatie valt er nog niets in te richten. Zodra je ’m afrondt, verschijnt de knop "Later doen" voor de rest.
- Vul voornaam, achternaam en bedrijfsnaam in
- Vul je KvK-nummer en btw-nummer (NL-format) in
- Vul straat met huisnummer, postcode en plaats in
Je btw-nummer is later nodig zodra je met verlegde btw wilt factureren, dus vul ’m nu meteen in als je ’m hebt.
- 2
Stap 2: factuurstijl
Upload je logo en kies je primaire kleur, accentkleur en factuurprefix. Je ziet meteen een voorbeeld zoals "FAC-2026-0001".
Het logo mag een SVG, PNG, JPG of WebP zijn van maximaal 2 MB. De prefix staat standaard op "FAC" en bepaalt hoe je factuurnummers beginnen. De live preview laat zien hoe een nummer er straks uitziet.
Wil je je opmaak echt naar je hand zetten? Dat doe je later uitgebreider in de template-editor onder Instellingen. Hier zet je alleen de basis.
Geen logo bij de hand? Klik op "Overslaan" en voeg het later toe bij Instellingen. Je facturen werken ook zonder.
- 3
Stap 3: integraties
Koppel optioneel Google, Dropbox, Bunq (bank) en Mollie (iDEAL). Klaar? Klik op "Volgende" of "Overslaan".
Bunq haalt je banktransacties binnen voor automatisch matchen, Mollie zorgt voor iDEAL-betaallinks, Google regelt mail en archief, en Dropbox archiveert je documenten. Voor Bunq en Mollie vul je hier de API-key in.
Niets verplicht: koppelingen zijn precies dat, koppelingen. Je kunt ze stuk voor stuk later aanzetten via Instellingen → Integraties zonder dat je nu iets mist.
Twijfel je welke koppeling je nodig hebt? Sla deze stap rustig over en kijk later wat bij je werkwijze past.
- 4
Stap 4: eerste klant
Voeg je eerste klant toe met bedrijfsnaam en eventueel een contactpersoon. Klik op "Voltooien" en je staat in je dashboard.
De bedrijfsnaam is het enige verplichte veld; een contactpersoon met naam en e-mail is optioneel maar handig, want daar gaan je facturen straks naartoe. Liever later? Klik op "Overslaan".
Na deze stap land je op je dashboard. Daar verschijnt een checklist die je helpt de overgeslagen stappen alsnog af te ronden.
Veelvoorkomende vragen
Zodra je stap 1 hebt afgerond, verschijnt de knop "Later doen". Daarmee ga je direct naar je dashboard. De rest maak je af via Instellingen of de dashboard-checklist.
Het btw-nummer wordt op NL-format gecontroleerd. Vul ’m zonder spaties in, beginnend met NL gevolgd door negen cijfers, de letter B en twee cijfers. Klopt het echt niet, laat het veld dan leeg en vul het later aan bij Instellingen.
Controleer of het bestand een SVG, PNG, JPG of WebP is en niet groter dan 2 MB. Is het te groot, verklein het dan eerst, of sla de stap over en upload het later bij Instellingen.
Kom je er niet uit? Neem contact op, we helpen je graag verder.