Bedrijfsgegevens en logo instellen
De basis van elke factuur: je naam, nummers, bankgegevens en logo, netjes op orde.
± 5 min lezen
Je bedrijfsgegevens zijn het fundament onder elke factuur, offerte en e-mail die je verstuurt. Wat je hier invult verschijnt automatisch op je documenten en wordt gebruikt bij berekeningen, bijvoorbeeld je btw-nummer voor verlegde btw en je IBAN voor het matchen van binnenkomende betalingen.
Je vindt alles onder Instellingen bij "Organisatie". Het scherm slaat per veld automatisch op zodra je het verlaat; je ziet dan kort een bevestiging "Opgeslagen". Je hoeft dus nergens op een aparte opslaan-knop te drukken en kunt rustig veld voor veld invullen.
Je logo verschijnt boven aan je documenten. Werk je met donkere achtergronden of een PDF-thema dat omdraait, dan kun je het logo automatisch laten meekleuren, zodat het altijd leesbaar blijft.
Wat kun je hiermee
- Organisatienaam, btw-nummer, KvK-nummer, BIC en IBAN vastleggen
- Adres, telefoonnummer en e-mailadres invullen voor op je documenten
- Logo uploaden als SVG, PNG, JPG of WebP
- Logo automatisch laten omkeren in donkere modus
- Je standaard factuurtaal kiezen (Nederlands of Engels)
Voor je begint
- Je bent ingelogd en de onboarding-wizard is doorlopen (of overgeslagen)
- Je btw-nummer bij de hand als je met verlegde btw wilt factureren
- 1
Open je organisatie-instellingen
Ga in het menu naar Instellingen en kies in de zijbalk "Organisatie".
In dit scherm staan alle gegevens die je bedrijf identificeren: organisatienaam, btw-nummer, KvK-nummer, BIC en IBAN, plus adres, telefoonnummer en e-mailadres.
Deze gegevens worden hergebruikt door de hele app: op je factuur-pdf, in je e-mails en bij het automatisch matchen van bankbetalingen. Eén keer goed invullen scheelt je later veel werk.
- 2
Vul je gegevens in
Vul de velden in. Elk veld slaat automatisch op zodra je het verlaat; je ziet kort "Opgeslagen".
Het btw-nummer vul je in het Nederlandse formaat in (bijvoorbeeld NL123456789B01). Dit nummer is verplicht zodra je met verlegde btw wilt factureren, anders kun je zo’n factuur niet versturen.
Vul ook je IBAN netjes in. Heb je later je bank gekoppeld, dan gebruikt Factabel die IBAN om binnenkomende betalingen aan je facturen te koppelen.
- Vul organisatienaam, btw- en KvK-nummer in
- Vul BIC en IBAN in voor je bankgegevens
- Vul adres (straat en huisnummer, postcode, plaats), telefoonnummer en e-mailadres in
Je hoeft niet op een knop te klikken om te bewaren. Verlaat je een veld, dan is het al opgeslagen.
- 3
Kies je standaard factuurtaal
Stel onderaan je standaard factuurtaal in op Nederlands of Engels.
Deze taal bepaalt welke template en welke e-mailteksten standaard worden voorgesteld bij een nieuwe factuur. Per klant kun je later alsnog een afwijkende taal kiezen, bijvoorbeeld Engels voor buitenlandse opdrachtgevers.
- 4
Upload je logo
Sleep je logo in het uploadvlak of klik om een bestand te kiezen. Toegestaan zijn SVG, PNG, JPG en WebP, tot 2 MB.
Een vectorbestand (SVG) geeft de scherpste weergave op de pdf, ongeacht de afmeting. Een PNG met transparante achtergrond werkt ook prima.
Wil je dat je logo goed leesbaar blijft op donkere achtergronden of een omgekeerd pdf-thema, zet dan de optie "Logo omkeren in dark mode" aan. Het logo wordt dan automatisch omgekeerd waar dat nodig is.
Een logo met transparante achtergrond oogt het netst op je factuur, omdat er geen wit kader omheen valt.
Veelvoorkomende vragen
Controleer het bestandstype (SVG, PNG, JPG of WebP) en de grootte (max 2 MB). Is je bestand groter, verklein het dan eerst of gebruik een SVG.
Vul eerst je btw-nummer in bij Organisatie, in het NL-formaat. Zonder geldig btw-nummer blokkeert het versturen van facturen met verlegde btw.
Elk veld bewaart automatisch bij het verlaten. Zie je geen "Opgeslagen", klik dan even buiten het veld zodat het de focus verliest, of ververs de pagina om te controleren.
Kom je er niet uit? Neem contact op, we helpen je graag verder.