Een IMAP-mailbox koppelen aan Bonnie
Geen Gmail? Koppel vrijwel elke mailbox via IMAP en laat Bonnie ook daar facturen oppikken.
± 6 min lezen
Werk je met Outlook, een eigen domein of een andere provider dan Gmail, dan koppel je je mailbox via IMAP. Bonnie scant die mailbox dan net zo goed op inkomende facturen als een Gmail-inbox.
IMAP is de standaard waarmee vrijwel elke mailprovider toegang biedt tot een postvak. Je vult eenmalig de servergegevens in, test de verbinding, en daarna haalt Bonnie er periodiek de factuurmails uit. Bonnie synct incrementeel, dus na de eerste keer worden alleen nieuwe berichten opgehaald.
Je kunt de koppeling in alleen-lezen-modus draaien. Dan markeert Bonnie je berichten niet als gelezen en blijft je inbox er precies zo uitzien als jij ’m gebruikt.
Wat kun je hiermee
- Vrijwel elke mailprovider koppelen via host, poort en inloggegevens
- De verbinding testen voordat je opslaat
- Incrementeel scannen, zodat alleen nieuwe mail wordt opgehaald
- Alleen-lezen-modus zodat je mails niet als gelezen worden gemarkeerd
- Meerdere IMAP-mailboxen naast elkaar gebruiken
Voor je begint
- De IMAP-servergegevens van je provider (host en poort)
- Je gebruikersnaam (meestal je e-mailadres) en wachtwoord
- Bij sommige providers: een app-specifiek wachtwoord in plaats van je gewone wachtwoord
- 1
Voeg een IMAP-account toe
Ga naar Instellingen, Bonnie, en klik op "Voeg IMAP toe".
Er opent een venster waarin je de gegevens van je mailbox invult. Je kunt later meerdere IMAP-accounts naast elkaar zetten, bijvoorbeeld een zakelijk en een privé-postvak.
- 2
Vul je servergegevens in
Geef host, poort, gebruikersnaam en wachtwoord op. Standaard staat poort op 993 met TLS / SSL aan.
De host is het serveradres van je provider, bijvoorbeeld iets als "imap.outlook.com". De poort is bijna altijd 993 in combinatie met TLS / SSL; laat die instellingen staan tenzij je provider iets anders voorschrijft.
Bij gebruikersnaam vul je meestal je volledige e-mailadres in. Voor het wachtwoord raden veel providers een app-specifiek wachtwoord aan in plaats van je gewone inlogwachtwoord, vooral als je tweestapsverificatie gebruikt.
- Host: het IMAP-serveradres van je provider
- Poort: meestal 993, met TLS / SSL aan
- Gebruikersnaam (e-mailadres) en wachtwoord
Gebruik je tweestapsverificatie bij je provider? Dan werkt je gewone wachtwoord vaak niet via IMAP. Maak een app-specifiek wachtwoord aan in de instellingen van je mailprovider.
- 3
Test de verbinding en sla op
Klik op "Test verbinding". Slaagt de test, sla dan het account op.
De test controleert of de combinatie van host, poort en inloggegevens klopt en haalt de beschikbare mappen op. Lukt het niet, dan zie je een foutmelding en blijven je gegevens staan zodat je ze kunt corrigeren.
De inbox wordt standaard gevolgd. Bonnie scant deze verbinding daarna op factuurmails, net als bij Gmail. In de alleen-lezen-modus, die standaard aan staat, blijven je berichten op ongelezen staan.
Laat de alleen-lezen-modus aan als je je inbox ook zelf gebruikt. Zo loopt Bonnie je mailgebruik niet in de weg.
Veelvoorkomende vragen
Controleer host en poort op typefouten en of TLS / SSL aan staat. Klopt je wachtwoord? Bij providers met tweestapsverificatie heb je vaak een app-specifiek wachtwoord nodig in plaats van je gewone wachtwoord.
Zet de alleen-lezen-modus aan voor deze verbinding. Dan laat Bonnie de leesstatus van je mails ongemoeid.
Controleer of de Bonnie-scan voor deze IMAP-verbinding aan staat. Bonnie scant incrementeel, dus alleen nieuwe mail van na de koppeling wordt verwerkt.
Hierna
Kom je er niet uit? Neem contact op, we helpen je graag verder.